[국가유산청] ‘청주 압각수’ 천연기념물(식물) 지정 기념행사 대행

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과업내용서

‘청주 압각수’천연기념물(식물) 지정 기념행사 용역

Ⅰ

과업 개요

1. 과 업 명: ‘청주 압각수’ 천연기념물(식물) 지정 기념행사 용역

2. 과업목적

ㅇ

자연유산 천연기념물(식물) 청주 압각수 신규 지정을 기념하고 천연기념물이 갖고 있는

자연유산 가치 확산 및 지역 사회 보존관리 협력 강화 홍보

계기 마

련

3. 과업기간:

착수일로부터 2026년 11월 30일까지

4. 과업대상:

천연기념물 청주 압각수 지정 기념 행사

5. 소요예산:

금22,000천원(부가가치세 포함)

Ⅱ

과업 내용

1. 행사 개요

ㅇ 행 사 명 : ‘청주 압각수’ 천연기념물(식물) 지정 기념행사 용역

ㅇ 주최/주관 : 국가유산청/해당 지자체

ㅇ 참석

대상 : 약 150명(지역 주민, 국가유산청, 지방자치단체 등)

ㅇ 주요내용

- 식전공연, 자연유산 소개 및 소개영상 상영

개회사 및 축사, 경과보고, 관리단체 지정서 교부

- 유공자 표창, 기념촬

영 등

구분

과업 내용

1) 사업 기획 및 구성

ㅇ 행사 기획·연출·진행·행사 준비 전반

- 행사 프로그램 기획·연출·진행

- 행사계획 수립 및 실행

2) 행사 운영

ㅇ 행사장 조성

- 행사장 임차, 사용협의에 관한 사항

- 설치물 제작·설치 및 공간 배치

- 행사용 물품 일체의 임차, 화물 운송 등

ㅇ 인력·조직 운영계획 등의 수립·운영

- 사업 진행인력 등 확보 및 세부 업무분담

ㅇ 공연출연자 구성 및 관리

- 출연자 섭외(사회자, 공연팀 등)와 관련한 절차 진행 및 계약

- 공연팀 구성·관리 및 리허설 등에 관한 사항

ㅇ 다과, 음료 준비 및 배부

ㅇ 행사 전반 녹화 및 사진 촬영

3) 안전 관리

ㅇ 안전사고 및 돌발 상황에 관한 계획 수립·운영

무대설비, 전기기기 및 기상 등에 의한 안전사고, 관객 난입·방해 등 돌발 상황

안전관리 대책 수립·실행

- 책임보험(행사안전보험) 가입

4) 홍보 및 방송

ㅇ 참석자 확인·초청 및 안내

ㅇ 행사 홍

보물 제작(리플렛, 현수막, 유도사인, 배너 등) 및 활용

ㅇ 행사 영상 촬영

5) 행정 관련

ㅇ 국가유산청·지자체 담당자와

행사 협의 업무

ㅇ 결과보고서 및 결과물 제출

6) 기타

ㅇ 공연 관련 저작권 업무 및 보안, 책임 등 관련 업무

ㅇ

성공적인 행사 개최를 위해 국가유산청이 지정하는 사항 등

2. 과업 수행범위

3. 과업 세부내용

1) 자연유산 신규 지정 기념행사 기획 및 구성

ㅇ

행사 필수 구성을 포함하여 총괄 기획하고, 사업 전반에 관한 세부실행계획을 수립하여 진행한다.

행사 장소, 일정 등 세부사항은 국가유산청 및 지자체와 긴밀히 협의하여 준비한다.

행사 프로그램은 국민들이 공감하고 이해가 가능하도록 구성·연출한다.

ㅇ 식전공연

공식행사 시작 전 10~15분 정도의 사전공연을 하되, 과업 대상에 적합하도록 기획, 연출한다.

ㅇ 공식행사

- 동영상 상영: 과업 대상이 되는 자연유산의 모습과 가치 등을 담은 3분 이내의 동영상을 상영한다.

자연유산에 대한 지자체 보존·활용 방안 보고, 관리단체 지정서 교부 및 필요시 유공자 표창, 주요 인사 기념사 등의 프로그램을 구성·진행한다.

2) 행사 운영

ㅇ 행사장 조성

무대 및 관람석 조성 관련 전체적인 사항은 계획 수립 후 국가유산청과 협의하여 확정한다.

- 무대는 대상(자연유산)의 보존 및 관람환경에 지장이 없는 위치에 설치하고, 세부 배치는 국가유산청 및 지자체와 협의하여 결정한다.

행사장은 반드시 사전 현지실사를 통해 행사 여건 확인 후 선정한다.

- 행사 프로그램을 고려하여 무대, 관람석, 스태프 대기석 등을 적절한 위치에 배치한다.

무대는 과업 대상의 분위기에 어울리도록 디자인하며, 배치할 의자 종류 또한 행사장 분위기에 어울리도록 한다.

관람객석에는 충분한 의자를 적절히 배치하고, 여유분의 의자를 따로 준비한다.

출연자 대기실과 관람객을 위한 편의시설, 안내시설 등을 확보·제공한다.

- 행사 시설물의 설치·운영·철거 전 과정에서 자연유산의 훼손, 안전사고 등이 발생하지 않도록 한다.

ㅇ 행사 관련 무대, 부대장비 설치·관리, 화물 운송·반입

- 전체 행사의 구성 확인 후 무대, 음향, 조명 등 필요 장비를 충분히 확보·준비한다.

- 스피커, 마이크(스탠드 포함) 등 행사에 필요한 음향기기를 준비하여 행사에 필요한 적절한 음량을 확보할 수 있어야 한다.

음향기기 등은 행사에 문제가 없도록 행사 전에 반드시 시험을 실시한다.

전력공급을 충분히 하여 설비 운영 등 행사 진행에 지장이 없도록 한다.

행사장에 화물 반입이 차질 없이 진행되도록 행정절차 등에 철저를 기한다.

ㅇ 인력·조직 운영계획 등의 수립·운영

- 사업 진행인력 등을 충분히 확보하고 세부적으로 업무분담을 하여 행사 기획 및 운영에 차질이 없도록 한다.

- 국가유산청 및 지자체 담당자와의 연락체계를 구비하여 원활한 업무 협의를 도모한다.

ㅇ 공연출연자 구성 및 관리

- 과업 대상에 어울리는 출연자(사회자, 공연팀 등)를 섭외하고 계약을 체결한다.

행사 내용에 어울리는 공연이 이루어질 수 있도록 하며, 행사 전 리허설을 실시하여 공연에 맞는 음향설비 등을 충분히 준비한다.

ㅇ 과업수행자는 행사일로부터 2~3일 전에 현장점검을 실시하며, 행사일 전일 또는 당일에 한 차례 리허설을 실시한다.

ㅇ 행사 전반에 대한 영상 및 사진 촬영을 실시하고, 행사 후 발주처에 납품한다.

3) 안전 관리

ㅇ 행사 중 인적·물적 피해 방지를 위한 안전 관리

- 행사장 주변에는 유도시설을 적절히 배치하여 관람객의 입·퇴장을 유도함으로써 행사장 출입에 혼란이 발생되지 않도록 한다.

무대는 바람 등의 영향에 의해 넘어지거나 흔들거림이 없도록 튼튼하게 설치한다.

- 정전이나 감전 등 안전사고가 발생되지 않도록 철저를 기한다.

- 안전사고에 대비하여 비상약품을 준비하고, 재난에 대비하여 의료진, 지자체 관계자 등과 긴밀한 협조체계를 구축한다.

사업수행기간 및 행사기간 동안 용역업체가 배치한 시설물로 인한 화재, 도난, 손괴, 인사 및 물적 사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 한다. 또한 사고 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 하며, 국가유산청은 제3자에 대하여 시설물과 관련 야기되는 사고에 대해 어떠한 책임도 지지 아니한다.

- 방역당국의 방역 지침(기준)을 준수하며,

감염병 예방 및 확산 방지를 위해 손소독제 등 방역물품을 비치·운영한다.

4) 홍보 및 방송

ㅇ 참석자를 사전에 확인하고 안내하며, 필요한 경우 초청 및 섭외한다.

ㅇ 행사 홍보 전반

행사 홍보에 필요한 포스터, 배너 등 홍보물을 제작하여 온·오프라인에 적극 배포·활용한다.

- 홍보자료의 디자인 및 제작은 국가유산청과 사전 협의 후 진행한다.

지자체와 연계하여 지역주민 등이 많이 참석할 수 있도록 널리 홍보한다.

5) 행정 관련

ㅇ

사업 관련 모든 사항은 과업 대상과 관련된 국가유산청·지자체 담당자와의 긴밀한 협의를 통해 진행한다.

ㅇ 착수 및 완료 보고회는 국가유산청과 협의하여 개최한다.

ㅇ

사업 종료 후 공연 관련 진행사항 일체가 포함된 결과보고서 및 결과물을 제출한다.

Ⅲ

과업수행 세부지침

1. 일반사항

ㅇ

본 과업수행 세부지침은 「‘청주 압각수’ 천연기념물(식물) 지

정 기념행사 용역

」의 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용서에 따라 수행하고 이에 규정하지 아니한

사항이

나 중요한 결정 또는 판단이 필요할 경우 관계법령 및 각종 지침에 따라

발주처와 충분히 협의하여 수행하여야 한다.

ㅇ 모든

과업은 해당 분야의

자격과 풍부한 경험을 갖춘 전문가가 수행하고, 발주처에서 참여인력이 과업 수행에 부적당하다고 판단할 경우에는 교체를 요구할 수 있다. 이 경우 과업 수행자는 발주처와 협의하여 참여인력의 교체여부를 결정하여야 한다.

ㅇ

본 과업수행 중 발주처 사정에 의하여 장소 및 일정 변동 등의 계획변경이 있을 경우 발주처의 방침에 따른다.

ㅇ

과업수행자는

본 과업수행을 목적으로 기초자료를 활용할 시 객관성과 신뢰성을 확보하여야 하며 출처를 명시해야 한다.

ㅇ

과업 수행을 위해 인허가 또는 협조 절차가 필요한 경우 과업 수행자가 담당하며, 사전에 면밀히 계획하여 과업 수행에 차질이 없도록 한다.

ㅇ

중대한 상황 변화 등으로 과업의 변경이 불가피할 경우에는 발주처와 사전 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ

각 세부항목별로 수행일정계획을 체계적으로 수립하여 추진하여야 한다.

ㅇ

다음 사유가 발생한 경우 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주처의 정당한 지시에 불응할 때

- 과업수행자가 과업수행이 불가능하다고 인정한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때 등

ㅇ

과업지시서 내용 중 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의하여 정하고, 이견이 좁혀지지 않을 경우 관련 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

ㅇ

본 과업내용서에 규정되어 있지 않은 사항은 발주처와 협의 후 수행한다.

2. 성과품 제출

ㅇ

과업수행자는

과업 완료 시 최종보고서, 완료계(완료내역서, 내역 증빙자료 등) 및 성과품을 2026. 11. 30.까지 원본 및 전자파일 형태로 저장매체에 담아 발주처에 제출하여야 한다.

성과품목

세부항목

형태

결과보고서

· 행사 기획, 연출 등에 대한 결과보고서

* 문서자료, 원본서류

USB 3식

홍보물

행사 홍보물(리플렛, 배너, 현수막, 온라인 콘텐츠 제작 파일 등)

* 원본파일(ai), 전자파일(pdf)

영상 및 사진

행사 영상

· 자연유산 소개 제작 영상

(최종본 및 원본 소스 파일 등 포함)

· 행사 사진 등

3. 계약상대자의 책임 및 의무

ㅇ

본 과업수행으로 인하여 제3자에게 인적·물적 피해를 주었을 경우, 계약상대자는 손실·손해에 관한 보상책임을 진다.

ㅇ

ㅇ 계약상대자는

행사 추진 시 안전사고 대비에 철저를 기하여야 하며,

행사

진행요원 및 과업 수행자의 부주의·과실로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

4. 저작재산권 관련 사항

ㅇ

본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 (계약예규)용역계약일반조건 및 일반용역계약특수조건에 의한다.

ㅇ

결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, (계약예규)용역계약일반조건 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해

「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

5. 보안사항

ㅇ 과업 수행 중 과업자료의 분실, 도난 및 누출을 방지하여야 한다.

ㅇ 자료의 철저한 보안을 위하여 별도의 보관함을 설치하고 관리책임자(정․부)를 지정․운영하며, 특히 개인용 PC 및 보조기억장치와 전산자료 등의 보안 관리에 철저를 기하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 참여자에 대하여 보안 각서를 징구하여야 한다.

ㅇ

과업 수행으로 취득한 관련 정보와 성과(결과물) 등에 대하여 발주처와 사전 협의 없이 대외에 발표하여서는 안 된다.

ㅇ 과업 수행과 관련한 각종 보안 사고에 대하여는 계약상대자가 모든 책임을 져야하며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다.