2026년 제72회 백제문화제 소공소공 공주여행 농촌체험존 조성 용역

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2026. 9.

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제72회 백제문화제‘소공소공 공주여행’농촌체험존 조성 및 이벤트 행사 용역

과 업 지 시 서

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공 주 시

(농촌진흥과)

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제72회 백제문화제‘소공소공 공주여행’농촌체험존 조성 및 이벤트 행사 용역

과 업 지 시 서

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Ⅰ

과 업 일 반

1. 과 업 명

『제72회 백제문화제‘소공소공 공주여행’농촌체험존 조성 및 이벤트 행사 용역』

2. 과업배경 및 목적

❍ 2026년 제72회 백제문화제에 농촌체험 홍보부스 운영에 따른 행사이벤트 및 인력지원 등 농촌체험부스 체험운영 활성화 제고

❍ 행사 방문객들에게 행사 기간 내 공주시농촌체험 정보 제공 및 홍보, 즐길거리 제공, 이벤트 운영 등 축제 분위기 조성

3. 과업의 개요

가. 과 업 명: 제72회 백제문화제 소공소공공주여행 농촌체험존 조성 및 이벤트 행사 용역

나. 과업기간: 2026. 10. 2. ~ 10. 16.(15일간) ※본 행사 10. 3. ~ 10. 11.(9일간)

다. 소요예산: 금50,000,000원(부가가치세 포함)

라. 과업범위

❍ 공간적: 금강 신관둔치공원일원(농촌체험부스 행사장)

❍ 내용적: 농촌체험홍보존, 치유존 구성, 이벤트 기획, 운영인력 지원 등

4. 연출내용

❍ 2026년 백제문화제 축제기간 내 공주시농촌체험 정보제공 및 홍보를 통해 많은 방문객들이 농촌체험부스 프로그램 참여와 추후 공주시 농촌체험에 대한 방문 확장

❍ 농촌체험쉼터존 치유농업 주제에 맞는 시설물 설치 등

※ 전체적 시설물 설치 시 ‘소공소공’브랜드 이미지, 마스코트 적극 활용

❍ 공주시농촌체험관광협회 대표 프로그램 진행 시 체험 유도, 보상 이벤트 등 협회와 협의 하 내실있게 진행, 축제 분위기 조성

❍ 원활한 농촌체험부스 운영을 위한 균형있는 운영인력 지원

❍ 부스운영 농촌체험자와 연계한 기타 편의 제공

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Ⅱ

과업 세부내용

1. 과업규모

❍ 행사부스 : 7개동(5M × 5M) + 쉼터조성

❍ 과업내용

- 체험부스 홍보 및 시설물 설치 ․ 행사이벤트 기획에 관한 제반사항

2. 과업 세부내용 ※ 세부 콘텐츠 구성은 추가되거나 변경될 수 있음

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구 분

주 요 업 무

기 획

행사 기획

◦ 농촌체험 홍보행사 이벤트 기획

- 체험부스농가 운영 목적을 살릴 수 있도록 이벤트 운영

- 이벤트운영에 따른 민원유발사항 등 사전에 고려하여 운영 시 민원제기 최소화

- 관람객 이목 집중을 위한 시각적 부스(시설물 등) 배치

- 치유쉼터에 어울리는 시설물 및 공간구성

- 소공소공농촌체험 브랜드 이미지, 마스코트 적극 활용

- 9일 간의 부스 운영기간을 고려하여 효율적 · 탄력적으로

이벤트 실시

인 력

현장 진행

◦ 현장진행 및 운영전반을 위한 도우미(STEP), 행사보조 인력 등 섭외

◦ 긴급사안 발생 시 신속한 대처능력 필요, 총감독 운영체제

안 전

안 전

◦ 행사기간 중 관람객과 이용자의 안전 책임 관리

(안전책임자 상주)

인 쇄

각종 디자인 기획 및 제작

◦ 치유농업, 치유쉼터, 이벤트 포토존 등 공간에 어울리는 디자인 제작 등 (소공소공 마스코트 활용 등)

◦ 공주시 농촌체험을 홍보할 수 있는 시각적 효과가 뛰어난 디자인 기획

◦ 체험부스 홍보 및 체험 유도를 위한 이벤트 진행

행사물품

행사물품 관리

◦ 농촌체험 홍보용 기념품 및 전시품 등 관리 철저

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구 분

주 요 업 무

행 사

진 행

진 행

◦ 계약 후 행사진행 상황 수시 보고

(특이사항 및 체험운영 실적조사 등)

◦ 행사기간 동안 일별 행사(이벤트) 진행 상황 보고

◦ 농촌체험부스 농가 프로그램이 원활히 진행될 수 있도록 협조

◦ 체험객 보상이벤트 운영 방안 등 공유, 체험 유도

시설물

설치 및 철거

◦ 농촌체험부스 행사장 관광객 유도를 위한 시설물 설치 등

◦ 시설물 설치 및 행사 후 철거 작업까지 포함

체험객 관리

◦ 체험부스 체험객 설문조사

마무리

결과보고

◦ 완료보고서 제출(상세기록)

- 완료 후 1주일 이내 제출

- 방문객 범위 및 규모 포함 행사 성과 상세 보고

◦ 전반적인 행사 사진 촬영(USB 2개 제출)

- 이벤트 운영사진 및 참여고객 사진 등

◦ 완료보고 후 추가 요구자료 있을시 작성 및 제출

기타사항

◦ 이외 추가로 기재사항 필요할 경우 제안사항은 계약범위 내에서 반영

※ 본 용역과 관련하여 발주기관이 필요하다고 판단하여 요구하는 사항

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Ⅲ

과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법 규정을 준수하여야 하며, 설계기준이 명확하지 않을 경우 발주기관의 승인을 득한 후 설계하여야 한다.

❍ 추락, 파손, 안전사고 등 위험요소가 존재하는 전시․체험물의 경우 종합적인 안전대책 및 운영관리를 포함하여 제시하여야 하며, 소방법에 저촉되지 않는 자재를 사용하여야 한다.

❍ 시운전 및 보증, 시설운전․관리안내서 작성, 운영요원의 교육 등준공 후 운영관리체계 수립 및 안전진단 시행도 본 사업에 포함된다.

❍ 사업자는 계약 전시물의 하자 관련 검토 및 보수를 하자담보기간 내에 처리하여야 하며, 그 비용을 부담하여야 한다.

❍ 전시물 설치 및 철거 시 발생하는 폐기물은 사업자가 전적으로 책임지고 반출하여야 한다.

❍ 사업자는 용역수행에 있어서 안전관련 법규에 따라 철저히 안전관리를 준수하며 안전사고 및 재해방지에 노력하여야 하는바, 사고 및 재해가 발생한 경우에는 즉시 발주기관에 보고하고 그 지시에 따라 필요한 조치를 취해야 함. 아울러, 용역 수행 중 발생하는 화재, 도난, 유실, 손상과 사업자 및 하수급자의 종업원 또는 고용원의 안전사고에 대한 모든 책임을 진다.

❍ 사업자는 계약에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역을 설계하고 기획하여야 한다.

❍ 발주기관은 용역의 추진과정을 감독함에 있어 효율적인 농촌체험 운영활성화를 위하여 용역발주 보완 요구 및 비효율적인 용역 중지명령, 기타 필요한 조치에 대하여 지시를 할 수 있으며, 이 경우 사업자는 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 발주기관의 지시에 응하여야 한다.

❍ 사업자는 계약조건에 위배하여 착수한 부분에 대하여는 재착수 또는 보완하여야 하며, 발주기관이 지적한 사항에 대하여 용역 설계 보완 또는 중지하지 않을 경우 발주기관은 과업지시에 따른 관련법령에 의거 용역 중지 또는 보완할 수 있음. 이로 인하여 발생하는 비용은 사업자가 부담하여야 한다.

❍ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 수행자는 대행협약서, 과업지시서, 관련법규 등에 따라 신의와 성실, 책임의식을 갖고 추진한다.

❍ 발주자는 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 하며, 시정요구에 응하지 않을 시 계약을 해지할 수 있으며 계약 해지 시까지 추진된 모든 성과물은 공주시에 귀속한다.

❍ 행사참여 인력의 교육은 수행사가 분담한다.

❍ 이벤트 행사운영 중에 발생한 안전사고에 대하여는 수행사가 전액 배상하여야 한다.

❍ 착수에 따른 과업수행(사업)계획서 제출 시 긴급(응급)상황에 신속히 대처할 수 있는 안전관리계획이 포함되어야 한다.

❍ 이외 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 사전에 충분한 협의 후 수행한다.

❍ 과업 변경으로 사업의 축소‧확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함

❍ 계약 후 7일 이내에 과업수행에 착수하여야 하며, 착수 시 착수계 및 과업수행(사업)계획서 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

❍ 본 사업의 수행과정에 있어 현장대리인이나 수행자의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정 될 때에는 즉시 교체를 요청할 수 있다. 이 경우 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 본 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 계약 쌍방 간의 의견이 상이할 때는 발주처의 해석이 우선한다.

❍ 과업수행자는 본 계약기간 전․후를 막론하고 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다. 이의 위반으로 인한 보안사고 발생 시에는 모든 민․형사상의 책임을 진다.

2. 보고서 제출

❍ 진행사항 보고

- 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진상황, 실행계획 등을 수시로 보고하여야 한다.

❍ 최종보고(용역완료 결과보고)

- 과업 완료 후 실행결과 보고서(체험실적 등 집계)와 사후원가계산서(지출정산자료) 및 행사관련인쇄물(기록사진 포함), 이벤트 성과물 등을 함께 제출하여야 한다.

3. 기타사항

❍ 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 어구해석에 이견이 있을시에는 발주자의 의견에 따라야 한다.

❍ 본 과업 내용은 발주자의 요구에 따라 추가․변경가능하며 과업수행자는 즉시 이에 응하여야 한다.

❍ 본 과업수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 저작권, 특허권 등 권리를 사용하게 될 경우, 과업 수행자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

❍ 본 과업 수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등 제3자에게 손해를 주었을 경우에는 수행자 책임 하에 해결하여야 한다.

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Ⅳ

과업 수행지침

❍ 다음 각 호의 하나 이상에 해당하는 경우에는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 행사 진행에 소홀하거나 행사참가자에 대한 예우조항이 적절하지 못한 경우

- 발주기관과 사전 협의(승인) 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

❍ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행 업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업 수행자는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

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Ⅴ

주요 용역산출물

❍ 계약 및 사업 착수 시

- 사업자 등록증 1부.

- 업체대표 보안서약서 1부. [붙임 1]

- 업체대표 보안확약서 1부. [붙임 2]

- 사업 착수계 각 2부. [붙임 3]

- 그 외 과업에 필요한 서류 (과업수행(사업)계획서 등)

❍ 사업 완료 시

- 최종보고(용역결과보고)서 1부.

- 사업 완료계 2부. [붙임 4]

- 용역수행 지출증빙자료

(세금계산서, 거래내역확인증, 입금증 또는 개인통장거래내역사본 등)

- 사업완료 성과물(행사사진 및 보도자료 등)

❍ 기타 “발주기관”이 필요하다고 판단되는 산출물

[붙임1]

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보 안 서 약 서

본인은 2026년 9월 일부로 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’농촌체험부스 운영 및 이벤트행사 관련한 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’농촌체험존 조성 및 이벤트 행사 용역 수행과정 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2026년 월 일

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서 약 자

업 체 명 :

(업체대표)

직 위 :

대표이사

성 명 :

(서명)

서약집행자

소 속 :

(감독공무원)

직 위 :

성 명 :

(서명)

氠瑢 [붙임 2]

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’농촌체험부스 운영 및 이벤트행사 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체(단체)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

3. 본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2026년 월 일

서약업체(단체) 대표

소 속 :

직 급 :

성 명 : (서명)

공주시장 귀하

[붙임 3]

착 수 계

감독관 경유

소 속 :

직 급 :

성 명 :

1. 용 역 명 : 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’농촌체험부스 운영 및 이벤트행사

2. 계약금액 : 금 원( )

3. 계 약 일 : 2026년 월 일

4. 착 수 일 : 2026년 월 일

5. 완료(예정)일 : 2026년 월 일

위 용역의 도급시행에 있어서 용역 전반에 걸쳐 계약조건대로 착수할 것을 확약하며 이에 착수계를 제출합니다.

붙임 : 과업수행(사업)계획서 1부.

2026. . .

주 소 :

상 호 :

대표자 : (인)

공주시장 귀하

[붙임 4]

완 료 계

감독관 경유

소 속 :

직 급 :

성 명 :

1. 용 역 명 : 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’농촌체험부스 운영 및 이벤트행사

2. 계약금액 : 금 원( )

3. 계 약 일 : 2026년 월 일

4. 착 수 일 : 2026년 월 일

5. 완 료 일 : 2026년 월 일

위와 같이 2026년 제72회 백제문화제 ‘소공소공 공주여행’ 농촌체험부스 운영 및 이벤트 행사용역을 완료하였기에 완료계를 제출합니다.

붙임 1. 청구서 1부.

2. 용역추진관련 증빙자료(최종보고서 및 정산서 등) 1부. 끝.

2026. . .

주 소 :

상 호 :

대 표 자 : (인)

공주시장 귀하