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2026 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 제안서_최종.pdf

입찰참가시 제출서류 서식-동서대학교.hwp

[동서대학교 제 구매 26-31호]
입 찰 재 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역
나. 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일)
※ 실제 행사 일정:
- 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층]
- 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장]
다. 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함)
- 동서교류제 행사용역: 22,000,000원
- 동서 E-sports 대회 행사용역: 22,000,000원
라. 과업범위: 제안요청서 및 과업지시서 참조
- 무대·음향·특수조명·LED전광판(300인치/200인치)·부스 등 시스템 일체 렌탈 및 설치·철거
- E-sports 경기장 전용 초고속 네트워크(기가망) 및 전기관선 공사, 게이밍 PC 12대 세팅
- 정상급 래퍼 가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 운영
- 행사 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치, 영업배상책임보험 가입 등
마. 전자입찰 접수개시: 2026. 10. 06.(화) 14:00 (나라장터 G2B)
바. 전자입찰 마감일시: 2026. 10. 12.(월) 14:00 (나라장터 G2B)
사. 제안서 제출마감: 2026. 10. 12.(월) 14:00까지 (방문 제출)
아. 제안서 평가: 2026. 10. 13.(화) 예정
자. 개찰일시: 제안서 기술평가 완료 후 개찰 (국가종합전자조달시스템)
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰, 전자입찰(G2B)
나. 긴급입찰 근거: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조 제4항 제3호 및 제5항
다. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 준용
3. 입찰 참가자격: 다음 각 호의 요건을 모두 충족하는 업체이어야 합니다.
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖
추고, 동법 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감일 전일까지 **기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)**
또는 **공연기획업**으로 입찰참가자격을 등록한 업체
다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른
소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 **소기업·소상공인확인서**를
소지한 업체
※ 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함(중소기
업현황정보시스템에서 확인 가능해야 함).
라. 단독수급만 허용 (공동수급 및 일괄 하도급 불가)
4. 제안서 및 입찰참가 서류 제출 안내
가. 가격입찰서 제출: 조달청 나라장터(G2B) 전자투찰
- 가격입찰서 접수마감: 2026. 10. 05.(월) 11:00
- 부가가치세 면세업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세업자가 낙찰될 경우 부
가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.
나. 제안서 및 증빙서류 제출:
- 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지
- 제출장소: 부산광역시 사상구 주례로 47 동서대학교 뉴밀레니엄관 3층 재무본부 구매실
- 제출방법: 직접 방문 제출 (우편 접수 불가)
다. 입찰 참가 시 제출 서류:
1) 입찰참가신청서 (본교 소정양식) 1부
2) 제안서(링 제본 필수) 5부 (USB 1매 별도 제출)
3) 사업자등록증 사본 (원본대조필 날인) 1부
4) 법인등기부등본 (개인은 주민등록등본) 1부
5) 법인인감증명서 (개인은 인감증명서) 및 사용인감계 각 1부
6) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
7) 소기업·소상공인확인서 1부
8) 출연진(래퍼 가수 1팀, DJ 1명, MC 1명) 섭외확약서 및 프로필/이력서 각 1부
※ 허위 사실 기재 또는 섭외 불이행 시 입찰자격 박탈 및 계약 해제·해지 사유가 됨
9) 청렴계약이행서약서 및 보안서약서 각 1부
10) 입찰보증금 납부서 및 보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상)
5. 낙찰자 결정방법 (협상에 의한 계약)
가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합하여 산출합니다.
나. 기술능력평가 배점한도의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.
다. 협상적격자 중 기술 및 가격 종합평점의 고득점자 순으로 우선협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는
차순위자와 협상을 실시하지 않습니다.
라. 종합평점이 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선하며, 기술평가 점수도 동점인 경우 기술평
가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 고득점 업체를 우선순위자로 결정합니다.
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가 등록 시 제출하여야
합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본교 교비회
계에 귀속되며, 부정당업자 제재 처분을 받게 됩니다.
7. 입찰의 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는
입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰참가자격이 없는 자가 행한 입찰 또는 입찰조건을 위배한 입찰은 무효로 처리합니다.
8. 계약 체결 및 구비서류
가. 협상 성립 통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
나. [서류 중복 방지 원칙] 입찰 시 이미 제출하여 검증된 기본 서류(사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증
명서, 소기업확인서 등)는 변동 사항이 없는 한 계약 체결 시 재제출을 생략하고 기제출 서류로 갈음합
니다. 국세·지방세 완납증명서 또한 입찰 시 제출분의 유효기간이 계약체결일까지 유효할 경우 재제출
을 면제합니다.
다. 계약 체결 시 제출 서류 (계약 고유 필수 서류만 징구):
1) 용역표준계약서 (본교 소정 양식) 2부
2) 계약이행보증보험증권 (계약금액의 10% 이상, 보증기간: 계약체결일~2026.11.20.) 1부
3) 인지세 납부 확인증 (국세청 홈택스 납부 영수증) 1부
4) 최종 협상금액이 반영된 산출내역서(착수내역서) 1부
5) 착수계 및 과업수행계획서(안전관리계획 및 행사 세부운영안 포함) 1부
6) 영업배상책임보험 증권 사본 1부 (행사장 대인/대물 보상한도 충족분)
9. 대금 청구 및 지급
가. 본 용역의 대금은 행사 종료 후 계약상대자의 결과보고서 제출 및 본교(학생복지팀)의 검수가 완료된 후
계약상대자의 청구에 따라 지급합니다.
나. 청구 시 제출서류: 세금계산서, 완료계, 검수확인서, 최종 정산서(출연진 지급증빙 등 포함).
10. 기타 유의사항
가. 입찰참가자는 공고문, 과업지시서, 제안요청서, 국가계약법령, 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을
완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 미숙지로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 본 행사의 세부 프로그램 및 무대 사용 일정은 학교 학사 일정 및 기상 상황 등에 따라 상호 협의 하에
일부 조정될 수 있습니다.
다. 문의처
- 과업 및 행사 세부내용 문의: 학생처 학생복지팀 최성근 (Tel. 051-320-4813)
- 입찰 및 계약절차 문의: 재무본부 구매실 손현목 (Tel. 051-320-1979)
위와 같이 공고합니다.
2026년 10월 6일
동 서 대 학 교

기초금액	44,000,000원	추정가격	40,000,000원
참가신청	2026-10-06 14:00 ~	투찰마감	2026-10-19 14:00
개찰	2026-10-19 15:00
낙찰방법	협상에의한계약-협상에 의한 낙찰자 결정
자격조건 및 특이사항	참가가능지역 전국 · 기타자유업(행사대행업) · 공동도급 없음공동수급불허